如何在Excel插入行时自动填充公式?

如何在Excel插入行时自动填充公式?

前言

在Excel中,通过插入行或复制列等操作来扩展表格,经常需要手动填充公式。这个过程对于数据量较小的情况下可以接受,但是在数据量较大时,会显得非常耗时,且容易出错。本文将介绍如何在Excel插入行时自动填充公式,从而提高效率,减少错误。

方法

VBA宏自动填充公式

通过VBA宏自动填充公式是一种比较简单直接的方法。下面我们以求两个数之和为例进行说明。

首先打开需要操作的工作表,按下快捷键“Alt+F11”打开Visual Basic编辑器:

在编辑器中,选择“插入” –> “模块”,输入下面的代码并保存:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim myRange As Range
Set myRange = Range("C2:C10")
If Not Intersect(Target, myRange) Is Nothing Then
    With Application
        .Calculation = xlManual
        .EnableEvents = False
    End With
    Dim i As Long
    For i = myRange.Cells.Count To 1 Step -1
        myRange(i, 1).Formula = "=A" & i + 1 & "+B" & i + 1
    Next i
    With Application
        .Calculation = xlAutomatic
        .EnableEvents = True
    End With
End If
End Sub

其中,“C2:C10”表示需要填充的单元格范围,而“=A” & i + 1 & “+B” & i + 1表示需要填充的公式。

运行代码后,插入行时,此代码将会自动帮我们生成公式。

表格中的填充公式

表格中填充公式可以减少手动键入公式的操作,可以将其作为一个模板应用到表格中的所有单元格。

以求两个数之和为例,我们可以将公式写入表格中的一个单元格,选中该单元格,使用鼠标拖动的方式将公式应用到需要填充的区域。

结论

本文介绍了如何在Excel插入行时自动填充公式。通过VBA宏和表格中的填充公式两种方法,可以大大提高我们的效率。在数据量较大时,自动填充公式不仅可以减少手动输入的错误,而且可以大大节省我们的时间。

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