如何在Excel中自动着色交替行/列？

在Excel中，如果想要给表格增加美观性和可读性，我们可以使用自动着色的功能。其中最常使用的功能是交替着色，即相邻的行或列按照不同的颜色交替出现。本篇文章将介绍如何在Excel中自动着色交替行/列。

交替行/列

我们先来看一个简单的表格

这是一个简单的表格，我们可以将其更美观一些，使它一眼看上去更清晰。

通过交替着色可以起到这个效果

我们可以看到，表格已经变得清晰可读了，而且这个效果是通过Excel自动生成的！

接下来，我们将介绍如何在Excel中实现这一效果。

方法一：使用自带的交替行/列

Excel自带了交替行/列的功能。具体步骤如下：

选中需要添加交替行/列的区域；
点击“开始”选项卡下方的“格式” Painter 字符。
在“表格样式”中选择交替行色填充。
点击样式后，Excel会自动将选中区域按照不同的颜色交替着色：

这种方法非常简单，不需要编写任何代码。不过需要注意的是，Excel自带的交替行/列功能只能够实现一些简单的颜色组合，如果需要更多的颜色，或是自定义颜色，还需要使用其他方法。

方法二：使用公式

在这种方法中，我们会使用Excel的公式来实现交替行/列的效果。下面来看具体步骤：

选中需要添加交替行/列的区域；
确定你需要着色的第一行或第一列，并记录下它的位置。下面我们以第一行作为例子，该行的位置为1。
在第二行（位置为2）中输入以下公式：

=IF(MOD(ROW()-行位置,2)=0,颜色1,颜色2)

对于列的情况，公式如下：

=IF(MOD(COLUMN()-列位置,2)=0,颜色1,颜色2)

需要注意的是，对于公式中用到的除法函数要用MOD函数替代。

在写公式的时候，颜色需要使用ColorIndex。该链接包含了Excel中常用的颜色及其对应的数字。

这里我们以第一行为例，输入公式：

=IF(MOD(ROW()-1,2)=0,41,44)

表示如果该行的位置除以2余数为0，交替行颜色为41（蓝色），否则为44（灰色）。

对于第二行及后续的行，复制该公式即可。如果第二行的公式为：

=IF(MOD(ROW()-1,2)=0,41,44)

那么第三行的公式应该是：

=IF(MOD(ROW()-2,2)=0,41,44)

以此类推。

这种方法需要编写公式，但可以实现更多颜色和自定义颜色的效果。同时，可以根据实际需要，进行列的交替着色。

方法三：使用VBA编写宏

在这种方法中，我们使用VBA编写宏的方式，来实现交替行/列。具体步骤如下：

打开Excel文件，按下ALT+F11来打开VBA编辑器；
右键单击左侧的“VBAProject”，选择“插入”->“模块”来新建一个代码模块；
在代码模块中输入以下VBA代码：

Sub AlternateRowColors()
Dim myRange As Range, cell As Range
Set myRange = Selection
For Each cell In myRange.Cells
    If cell.Row Mod 2 = 0 Then
        cell.Interior.ColorIndex = 44
    Else
        cell.Interior.ColorIndex = 41
    End If
Next
End Sub

对于列的情况，VBA代码为：

Sub AlternateColumnColors()
Dim myRange As Range, cell As Range
Set myRange = Selection
For Each cell In myRange.Cells
    If cell.Column Mod 2 = 0 Then
        cell.Interior.ColorIndex = 44
    Else
        cell.Interior.ColorIndex = 41
    End If
Next
End Sub

同样地，颜色需要使用ColorIndex。

VBA编程比较复杂，这里不再赘述，读者可以自行学习相关知识。