如何在Excel中插入或删除行时始终获取上方单元格的值？|极客笔记

如何在Excel中插入或删除行时始终获取上方单元格的值？

在Excel中插入或删除行时，经常会遇到需要同时更新复杂数据结构的情况。例如，在表格中，如果你想要在某一行中插入一行数据，而同时还需要更新相关行的数据，那么你需要在插入新行后手动调整其他行的数据。这不仅费时费力，还容易出错。在这种情况下，可以使用一些Excel中的技巧，来始终获取上方单元格的值，从而更方便地更新多行的数据。

下拉公式法

在Excel中，可以使用下拉公式法来获取上方单元格的值。下拉公式法是一个很方便的技巧，通过它可以轻松地获取某个单元格或某个单元格区域的值。具体步骤如下：

在需要获取上方单元格值的单元格中输入公式=上一个单元格，例如，在单元格B2中输入公式=A2。
将光标移动到单元格B2，用鼠标拖动右下角的小黑点，将B2单元格的公式下拉到需要获取上方单元格的单元格区域。
在插入或删除行时，原有的公式会自动更新。例如，在单元格B3处插入一行数据后，B3行原有的公式=A3会自动更新为=A4，B4行原有的公式=A4会自动更新为=A5。

代码示例

以下是使用下拉公式法的示例代码，用于在Excel中获取上方单元格的值：

A   B  
1   Value1
2   =A2  
3   =A3  
4   =A4

如果在单元格B3上方插入一行数据，上面的表格将会自动更新为：

A   B
1   Value1  
2   =A3  
3   =A4  
4   =A5  
5   (新插入的行)

宏命令法

如果我们需要同时更新多个单元格的值，例如在某个表格中插入或删除行时，我们可能需要更新一组相关的单元格，此时，可以使用Excel VBA（Visual Basic for Applications）来编写宏命令。一个类似下拉公式法的 VBA 代码片段如下：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Cells.Count > 1 Or Target.HasFormula Then
        Exit Sub
    End If
    Application.EnableEvents = False
    On Error GoTo ErrHandler
    If Target.Row > 1 And Target.Column > 1 Then
        Target.Value = Target.Offset(-1, 0).Value
    End If
    ErrHandler:
    Application.EnableEvents = True
End Sub

在上面的代码中，我们定义了一个名为 Worksheet_Change 的事件，并启用了该事件的“屏幕更新”功能以避免闪烁。当用户在单元格区域中插入或删除行之后，VBA 程序会调用该事件，以有效地获取上方单元格的值，同时更新宏命令中定义的其他相关单元格。