如何在Excel中输入数据时自动输入日期

如何在Excel中输入数据时自动输入日期

在Excel中输入数据时,有时我们需要自动填入日期。比如在计算利息收益或者制作日报表时,需要自动填入每一天的日期。这时候,我们可以使用Excel中的数据验证和格式化功能,让Excel自动输入日期。

步骤1:选择单元格

首先,我们需要在表格中选择需要输入日期的单元格。在本例中,我们选择A列中的几个单元格。

步骤2:设置数据验证

接下来,我们需要设置数据验证,使Excel只能输入日期格式的数据。请按照以下步骤操作:

  • 在Excel中打开数据验证对话框。请点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中选择“数据验证”。
  • 在数据验证对话框中选择“日期”选项卡。
  • 在“允许”下拉菜单中选择“日期”选项。
  • 在“数据”下拉菜单中选择“是介于”选项。
  • 在“开始日期”输入框中输入要允许的日期范围的最小日期。在本例中,我们输入“2020/1/1”。
  • 在“结束日期”输入框中输入要允许的日期范围的最大日期。在本例中,我们输入“2020/12/31”。
  • 勾选“忽略空值”选项。

设置好之后,单元格中就只能输入日期格式的数据了。

数据验证设置参考公式:
=A2>=DATE(2020,1,1) 且A2<=DATE(2020,12,31)

步骤3:设置单元格格式

我们还需要设置输入数据后,Excel在单元格中显示日期格式的数据。请按照以下步骤操作:

  • 选择需要设置格式的单元格。
  • 在“数字”选项卡的“类别”列表中选择“日期”。
  • 选择需要使用的日期格式。

设置好之后,单元格中输入日期格式的数据,Excel就会自动将其转换为所选择的日期格式。

格式化设置参考公式:
yyyy-mm-dd;@

总结

通过以上三步,我们可以在Excel中输入数据时自动输入日期。只需要进行简单的设置并进行有效的数据输入,就可以让Excel自动完成日期的输入和格式化。这不仅提高了工作效率,也让数据处理更加准确和规范。

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