如何在Excel中自动刷新数据透视表？

数据透视表是Excel中非常重要的数据分析工具，它可以帮助我们方便地对大量数据进行汇总、排序、过滤等操作，同时，Excel也提供了自动刷新数据透视表的功能，让我们不需要手动去更新数据透视表。

数据透视表简介

首先，我们来了解一下数据透视表的基本概念和使用方法。

数据透视表是一种可以对数据进行多维度分析的工具，它可以将原始数据表中的列和行进行汇总并计算，从而形成一个新的报表。使用数据透视表可以帮助我们更好地理解和分析数据。

我们可以通过以下步骤创建数据透视表：

1. 选择原始数据表，包含列头和数据。
2. 打开“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 在“创建数据透视表”对话框中，设置“行”、“列”、“值”字段，并选择适当的汇总方法。
4. Excel会自动生成数据透视表并显示在新的工作表中。

创建数据透视表后，我们可以通过拖动字段、添加/删除汇总方法以及使用筛选器来更改数据透视表的样式和内容。

自动刷新数据透视表

接下来，我们来介绍如何使用Excel提供的自动刷新数据透视表的功能。

在Excel中，我们可以使用以下两种方法进行数据透视表的自动刷新：

方法一：使用数据源范围名称

首先，我们需要将原始数据表的范围命名。在Excel中，我们可以通过以下步骤将数据表命名为“Data”：

1. 选择原始数据表。
2. 打开“公式”选项卡，选择“定义名称”。
3. 在“定义名称”对话框中，输入名称“Data”，并设置范围为当前工作表中的所有数据。

然后，在数据透视表中，我们需要将数据源更改为命名的数据范围“Data”。在数据透视表中，我们可以通过以下步骤更改数据源：

1. 选择数据透视表。
2. 打开“分析”选项卡，选择“更改数据源”。
3. 在“更改数据源”对话框中，选择数据范围为“Data”。

最后，我们需要将数据透视表的刷新设置为“数据透视表更改时自动刷新”。在数据透视表中，我们可以通过以下步骤设置自动刷新：

1. 选择数据透视表。
2. 打开“选项”选项卡，选择“数据”。
3. 在“数据”设置中，将“刷新数据透视表”设置为“在数据透视表更改时自动刷新”。

当原始数据表中的数据发生变化时，数据透视表将会自动刷新并显示新的结果。

样例代码：

1. 命名数据表范围

='Sheet1'!A1:D1000


2.更改数据源为命名范围

Private Sub Worksheet_PivotTableUpdate(ByVal Target As PivotTable)

  On Error Resume Next
    Target.ChangePivotCache ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:="Data")
  On Error GoTo 0

End Sub


3.设置自动刷新

Private Sub Worksheet_Activate()

    With Sheet1.PivotTables("PivotTable1")
        If .RefreshTable Then
            MsgBox "The PivotTable was refreshed successfully."
        Else
            MsgBox "The PivotTable could not be refreshed."
        End If

    End With

End Sub

方法二：使用VBA宏

第二种方法是使用VBA宏，在Excel中运行宏以刷新数据透视表。通过这种方法，我们可以更加灵活地控制数据透视表的刷新。

我们可以通过以下步骤创建一个VBA宏来自动刷新数据透视表：

1. 打开Excel，按下“Alt”和“F11”键，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，创建一个新的模块，并在其中编写刷新数据透视表的代码。
3. 在Excel中，将宏与数据透视表的事件关联，以便在某些事件发生时自动刷新数据透视表。

样例代码：

Sub RefreshPivotTable()

    Dim PT As PivotTable
    Set PT = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").PivotTables("PivotTable1")

    PT.RefreshTable

    MsgBox "The PivotTable was refreshed successfully."

End Sub

在上面的代码中，我们定义了一个名为“RefreshPivotTable”的宏，它使用“PivotTable1”的名称引用了数据透视表，并在将来的某个时间执行时刷新了数据透视表。我们可以在某些事件发生时运行这个宏，例如，在打开工作簿、保存工作簿或运行其他宏时。

要将宏与事件关联，我们需要在VBA编辑器中打开工作表对象并编写相关的代码。例如，如果我们要在打开工作簿时自动刷新数据透视表，我们可以在该工作簿对象的“Workbook_Open”事件中添加以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

    Call RefreshPivotTable

End Sub

在上面的代码中，我们调用了刚才创建的“RefreshPivotTable”宏，从而在打开工作簿时自动刷新了数据透视表。

结论

在Excel中，我们可以使用内置的自动刷新功能或VBA宏来自动刷新数据透视表。这些功能可以帮助我们更加高效地分析和理解数据，从而在工作中更加得心应手。