如何在一定的空闲时间后自动保存和关闭Excel文件？

在日常工作中，我们经常使用Excel软件进行数据分析和处理。有时会出现在处理数据时因为繁琐的操作或意外的情况导致程序运行时间过长而不能及时关闭软件，造成计算机系统卡顿等不良影响。那么，有没有一种方法能在一定的空闲时间后自动保存和关闭Excel文件呢？答案是肯定的，接下来就为大家讲解如何通过VBA代码实现该功能。

首先，我们需要通过VBA代码引用Windows API的SetTimer函数，实现计时器功能，然后通过定义一个计时器来记录Excel最后一次操作的时间。当系统计时器执行到设定的时间后，VBA代码就会自动运行保存和关闭Excel文件。

代码如下：（标记为VBnet）

Option Explicit
Private Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" _
(ByVal hWnd As LongPtr, ByVal nIDEvent As LongPtr, _
ByVal uElapse As LongPtr, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As LongPtr

Private Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" _
(ByVal hWnd As LongPtr, ByVal nIDEvent As LongPtr) As LongPtr

Dim LastUpdateTime As Date ' 定义计时器

Sub AutoSaveAndClose()

    Const TimerID = 1234     ' 定义TimerID

    Dim Ret As LongPtr
    LastUpdateTime = Now    ' 记录Excel最后一次操作的时间
    Ret = SetTimer(0&, TimerID, 1800000, AddressOf TimerProc) ' 启动计时器
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:30:00"), "AutoSave" ' 设置30分钟内没有操作自动保存

End Sub

Sub AutoSave()

    Application.DisplayAlerts = False ' 关闭Excel提示框，防止自动保存时弹出警告框
    ThisWorkbook.Save  ' 保存工作簿
    ThisWorkbook.Close ' 关闭工作簿
    Application.DisplayAlerts = True  ' 打开Excel提示框

End Sub

Sub TimerProc(ByVal hWnd As LongPtr, ByVal uMsg As LongPtr, _
ByVal nIDEvent As LongPtr, ByVal dwTime As LongPtr)
    Dim Diff As Double
    Diff = Now - LastUpdateTime
    If Diff > TimeValue("00:30:00") Then ' 如果30分钟内没有操作，则自动保存并关闭Excel文件
        Call AutoSave
        Call KillTimer(hWnd, TimerID) ' 关闭计时器
    End If
End Sub

首先定义了一个名称为“AutoSaveAndClose”的子程序，该程序包括两个子程序“AutoSave”和“TimerProc”。

其中，“AutoSave”子程序用于保存和关闭Excel文件。此处删除可能的保存和关闭警告框后，使用ThisWorkbook.Save和ThisWorkbook.Close保存并关闭当前文档。

“TimerProc”子程序用于遍历Excel的最后一次操作时间并与当前时间进行比较，以判定30分钟内没有活动，自动保存并关闭Excel文件。

在AutoSaveAndClose中，使用SetTimer函数定义计时器并调用“TimerProc”函数。根据需求，设置启动延迟时间和定时器函数.Task Scheduler。

最后，在AutoSaveAndClose中，使用VBA的Application.OnTime方法指定30分钟内没有操作，执行“AutoSave”子程序自动保存Excel文件。

通过以上代码，我们可以实现在一定的空闲时间后自动保存并关闭Excel文件，帮助提高工作效率！