如何在Excel中恢复未保存的文件?

如何在Excel中恢复未保存的文件?

Excel是一款广为使用的电子表格软件,但是有时候我们会遇到因为各种原因(突然断电、异常崩溃等)导致Excel文件没有保存而丢失的情况,这时候我们可以尝试使用Excel内置的恢复功能来尝试恢复未保存的文件。

常规恢复方式

首先我们需要打开Excel并找寻“文件”菜单中“信息”下的“恢复工作簿”选项。下面是恢复工作簿的位置截图:

点击“恢复工作簿”后会弹出“可恢复的工作簿”对话框,这里会列出所有Excel自动保存的文件以及可以恢复的文件。选择你需要恢复的文件并点击“打开”即可将其恢复到Excel中。

自动恢复方式

在Excel崩溃后,会自动启用自动恢复功能,而这个功能在默认情况下会每隔一定时间进行一次备份,备份后的文件通常保存在特定位置,我们可以到这个位置去找到这个备份文件。

当我们下次打开Excel或者新建工作簿时,Excel会在右侧信息栏中提供最近恢复过的文件列表,找到你需要恢复的文件并点击“打开”即可将其恢复到Excel中。

值得注意的是,自动恢复时,Excel虽然自动备份了文件,但是这个备份文件可能是没有命名的,所以通常都会保存在默认的位置 C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles 下。

手动查找

如果以上两种方法均不能找到我们需要的文件,这时候我们可以尝试手动查找未保存的Excel文件。

在Windows系统中,我们可以使用文件扩展名为 “.xlsx” 或 “.xls” 来进行查找。在搜索前先确定一下可能存储文件的位置,比如默认保存的文件夹、临时文件夹、下载文件夹等,也可以通过搜索 C:\ 盘根目录来查找文件。如果找到了未保存的文件,就可以将其另存为已保存文件来避免再次丢失。

VBA代码查找

对于熟悉VBA的Excel用户来说,也可以借助VBA代码来查找未保存的Excel文件。

下面是一个简单的VBA代码示例,可以用于在所有打开的工作簿内查找未保存的Excel文件并进行提示。

Sub FindUnsavedWorkbook()
    Dim wb As Workbook

    For Each wb In Workbooks
        If wb.Saved = False Then
            MsgBox "The workbook " & wb.Name & " is not saved!", vbExclamation, "Unsaved Workbook"
        End If
    Next wb
End Sub

结论

以上就是如何在Excel中恢复未保存的文件的几种方法。尽量不要过分依赖自动恢复机制,在工作时要经常手动保存文件,以避免数据的丢失。如果不幸出现文件丢失的情况,可以根据以上方法进行恢复。

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