如何在Excel中快速插入基于当前日期的行

在日常工作中，我们可能会遇到需要在Excel表格中插入基于当前日期的行的情况，比如需要记录每日的工作情况或者收入支出等信息。本文将介绍如何使用Excel的函数和快捷键来快速插入基于当前日期的行。

使用函数插入日期

在插入基于当前日期的行时，我们可以使用Excel的日期函数来自动生成日期。常用的日期函数有TODAY和NOW。

1. TODAY函数

TODAY函数用于返回当前日期。在插入新行的时候，我们可以使用TODAY函数来自动生成当前日期。

首先，选中需要插入新行的位置，然后在行号上右键，选择“插入”：

插入新行后，在新插入的行中选中第一个单元格（通常为日期单元格），使用以下公式：

=TODAY()

按下Enter键后，当前日期就会显示在该单元格中。此时，选择该单元格，然后复制（按下Ctrl+C快捷键），然后选中插入的新行中的其他同一日期单元格，然后粘贴（按下Ctrl+V快捷键）。

此时，我们就成功地在Excel中快速插入了基于当前日期的行。

2. NOW函数

NOW函数可以用于返回当前日期和时间。与TODAY函数类似，我们也可以使用NOW函数来在Excel中快速插入基于当前日期和时间的行。

首先，选中需要插入新行的位置，然后在行号上右键，选择“插入”。插入新行后，在新插入的行中选中第一个单元格（通常为日期和时间单元格），使用以下公式：

=NOW()

按下Enter键后，当前日期和时间就会显示在该单元格中。此时，选择该单元格，然后复制（按下Ctrl+C快捷键），然后选中插入的新行中的其他同一日期和时间单元格，然后粘贴（按下Ctrl+V快捷键）。

此时，我们就成功地在Excel中快速插入了基于当前日期和时间的行。

使用快捷键插入日期

在上述方法中，我们使用了TODAY和NOW日期函数来自动生成当前日期和时间。除了这种方法外，我们还可以使用Excel的快捷键来快速插入日期，具体方法如下：

1. 在需要插入日期的单元格中输入Ctrl + ;，这样就可以输入当前日期。
2. 然后按下Tab键或者右箭头键，移动到下一个单元格。

使用该快捷键的优点在于，我们不需要使用公式函数来生成日期，在快速输入当前日期的同时也能方便地移动到下一个单元格。

结论

本文介绍了如何在Excel中快速插入基于当前日期的行，主要包括使用日期函数（TODAY和NOW）和使用快捷键插入日期。虽然使用公式函数能够实现自动生成日期的功能，但是使用快捷键的方法更加简单快速，特别适用于需要频繁插入当前日期的情况。同时，这些方法也为我们提供了更多使用Excel的方式，帮助提高我们的工作效率和准确性。希望本文能对您在工作中使用Excel时的日期插入操作有所帮助。