如何检查工作簿中每个工作表的大小?

如何检查工作簿中每个工作表的大小?

在Excel中,每个工作表都有其独立的数据和格式,有时候需要查看每个表的大小,来帮助我们更好地处理和管理数据。下面我们将讨论如何检查工作簿中每个工作表的大小。

方法1:使用Excel自带的文件大小属性

当我们鼠标右键单击Excel文件时,可以在文件属性中看到文件大小。但是这个文件大小并不是每个工作表的大小,而是整个工作簿的大小。

如果我们想要查看每个工作表的大小,需要使用Excel自带的“检查工作簿大小”功能。步骤如下:

  1. 打开Excel文件,点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“信息”。
  2. 在“文档属性”下拉菜单中,选择“检查工作簿大小”。
  3. 弹出一个窗口,会以表格的形式显示每个工作表的名称、大小、行数和列数等信息。

这是一个快速查看各个表大小的方法,但是由于它只能统计每个工作表的大小,所以我们需要其他方法来进一步精确地测量每个表的大小。

方法2:使用VBA代码统计每个工作表的大小

这种方法需要使用VBA,我们可以编写一段代码来计算每个表格的大小,步骤如下:

  1. 打开Excel文件,按下Alt+F11打开Visual Basic Editor界面。
  2. 在左侧的“项目”窗口中,找到工作簿的名称,右键单击此工作簿,选择“插入”->“模块”。
  3. 在代码编辑器中输入以下代码:
Sub WorksheetSize()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
    Debug.Print ws.Name & " 占用空间: " & Format(ws.UsedRange.Worksheet.UsedRange.Size, "###,###") & " Bytes"
Next ws
End Sub

该代码将自动迭代每个工作表,并打印出每个表的名称和大小。

  1. 按下F5运行此代码,Excel将在输出窗口中显示每个工作表的大小。如果你需要将结果保存到Excel文件中,可以在代码中添加一些操作,例如写入新的工作表中或者将结果保存到文本文件中。

方法3:使用第三方插件Power Query

第三方插件“Power Query”可以通过连接Excel文件来提供高级数据分析和数据清洗功能,并且其中包含可以测量每个工作表的大小的功能。使用Power Query,需要以下步骤:

  1. 打开Excel文件,点击“数据”选项卡,选择“从文件” – > “从Excel工作簿”,通过界面选择需要检测的工作簿文件。
  2. 选择第一个工作表中的一个单元格,单击“编辑”按钮。将Excel数据源导入Power Query编辑器。
  3. 在“主页”选项卡中选择“插入”的“新列”。在公式栏中输入以下代码:
= Excel.Workbook([Content])
  1. 单击“确定”按钮,等待Power Query自动将文件分解为每个工作表的数据模型。
  2. 单击“给工作簿循环引用设置名称”,可以在命名管理器中看到每个工作表的名称和范围。使用此信息可以测量每个表的大小和行列数数据。

使用Power Query的好处是自动分析每个表的信息,可以在脚本和代码的帮助下执行各种数据操作和计算,使Excel文件更易于管理。

结论

以上是3种测量Excel工作簿中每个工作表大小的方法。使用Excel自身的功能可以快速测量工作簿的总大小和每个工作表的基本信息,但是,如果需要更具体和精确的信息,我们可以使用VBA代码自动计算、打印出每个表的大小,或者使用第三方插件Power Query自动分析文件模型,并提供更高级的数据操作功能。希望以上方法可以帮助你更好地管理和处理Excel文件。

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