如何在Excel中仅按月份和年份匹配日期?
在Excel中,如果我们需要只按照月份和年份来匹配日期,该怎么做呢?比如,我们现在需要统计每个月的销售额,而销售日期则包含了具体的时间信息,但是我们只需要按照月份来统计,这个时候就需要用到Excel中的日期函数和文本函数了。
格式化日期
首先,我们需要将需要匹配的日期格式化成“年-月”或者“年/月”的形式,这样才能进行匹配。我们可以使用Excel自带的格式化功能来实现。
- 选中需要格式化的日期列或单元格
- 右键点击,选择“格式化单元格”
- 在弹出的“格式单元格”窗口中,选择“日期”选项卡
- 选择“自定义”分类
- 在“类型”中输入“YYYY-MM”或“YYYY/MM”,然后点击“确定”
以上方式会将日期格式化成只显示年和月的形式,方便我们进行匹配。
利用文本函数进行匹配
在格式化了日期之后,我们就可以利用Excel的文本函数来进行匹配了。比如,我们可以使用LEFT函数、RIGHT函数、MID函数、TEXT函数等来截取年份和月份信息,然后再进行匹配操作。
LEFT函数
LEFT函数可以截取文本字符串的左边指定长度的字符。对于格式化后的日期,我们可以使用LEFT函数来截取年份信息。
=LEFT(A2,4)
其中,A2为格式化后的日期单元格,4为需要截取的字符长度,即年份信息的长度。这个公式会返回该单元格中的年份信息,方便我们进行匹配。
RIGHT函数
RIGHT函数与LEFT函数相反,它可以截取文本字符串的右边指定长度的字符。对于格式化后的日期,我们可以使用RIGHT函数来截取月份信息。
=RIGHT(A2,2)
其中,A2为格式化后的日期单元格,2为需要截取的字符长度,即月份信息的长度。这个公式会返回该单元格中的月份信息,方便我们进行匹配。
TEXT函数
TEXT函数可以将日期格式化成指定的文本格式。对于我们需要进行匹配的年份和月份信息,我们可以使用TEXT函数来将其格式化成纯文本格式。
=TEXT(A2,"YYYY")
其中,A2为格式化后的日期单元格,“YYYY”表示需要返回的文本格式为年份。这个公式会返回该单元格中的年份信息,方便我们进行匹配。
同理,如果需要返回月份信息,可以使用以下公式:
=TEXT(A2,"MM")
其中,“MM”表示需要返回的文本格式为月份。
MID函数
MID函数可以截取文本字符串中指定位置和长度的字符。如果某个单元格中的日期格式不规则,比如“2019-03-05”,我们可以使用MID函数来截取年份和月份信息。
=MID(A2,1,4)
其中,A2为需要截取的单元格,“1”为指定的起始位置,“4”为需要截取的长度。这个公式会返回该单元格中的年份信息,方便我们进行匹配。
同理,如果需要返回月份信息,可以使用以下公式:
=MID(A2,6,2)
其中,“6”表示需要截取的起始位置,即月份信息的位置,2表示需要截取的长度。
结论
在Excel中仅按月份和年份匹配日期,我们需要先将日期格式化成“年-月”或“年/月”的形式,然后利用LEFT函数、RIGHT函数、MID函数和TEXT函数等截取年份和月份信息,以便进行匹配。这样,我们就可以方便地统计每个月的数据了。