Excel评论:添加、显示/隐藏、修改、删除和更多高级操作

Excel评论:添加、显示/隐藏、修改、删除和更多高级操作

在Excel中,添加评论可以帮助你记录有关某个单元格的附加信息。同时,你也可以显示/隐藏、修改、删除和进行更多高级操作,以使评论更有用。下面,我们将详细介绍如何进行这些操作。

添加评论

要在Excel中添加评论,请执行以下操作:

  1. 单击要添加评论的单元格;
  2. 选择“插入”选项卡,在“评论”组中单击“新建注释”;
  3. 在“文本”框中填写评论,并单击“确定”。

示例代码:

  1. 选中要添加评论的单元格
  2. 在插入选项卡中的评论组中,单击“新建注释”
  3. 在弹出的注释框中输入相关内容

显示/隐藏评论

要在Excel中显示/隐藏评论,请执行以下操作:

  1. 单击已包含评论的单元格;
  2. 选择“注释”选项卡,在“批注”组中单击“显示”或“隐藏”。

示例代码:

  1. 选中包含评论的单元格
  2. 在注释选项卡中的批注组中单击显示或隐藏,以显示或隐藏该评论。

修改评论

要在Excel中修改评论,请执行以下操作:

  1. 单击要修改评论的单元格;
  2. 选择“注释”选项卡,在“批注”组中单击“编辑注释”;
  3. 在“文本”框中修改评论,并单击“确定”。

示例代码:

  1. 选中要修改评论的单元格
  2. 在注释选项卡中的批注组中单击“编辑注释”
  3. 在弹出的注释框中修改评论内容

删除评论

要在Excel中删除评论,请执行以下操作:

  1. 单击要删除评论的单元格;
  2. 选择“注释”选项卡,在“批注”组中单击“删除”。

示例代码:

  1. 选中需要删除评论的单元格
  2. 在注释选项卡中的批注组中单击“删除”

其他高级操作

Excel中还有其他高级操作,可以让你更好地使用评论:

添加作者

要添加作者,请执行以下操作:

  1. 单击要添加注释的单元格;
  2. 在“注释”选项卡下的“批注”组中单击“新建注释”;
  3. 在“文本”区域中输入注释内容,并单击“作者”下拉列表中的“更改作者”;
  4. 在“更改作者”窗口中,输入作者名,单击“确定”。

示例代码:

  1. 选中要添加评论的单元格
  2. 在注释选项卡的批注组中单击“新建注释”
  3. 在弹出的注释框中输入相关内容以及在作者下拉列表中的“更改作者”
  4. 在出现的“更改作者”窗口中输入作者名字并单击确定即可。

设置注释格式

要设置注释格式,请执行以下操作:

  1. 选中要添加注释的单元格;
  2. 在“注释”选项卡下的“批注”组中单击“显示格式”;
  3. 在弹出的“批注格式”窗口中,选择注释的格式和字形;
  4. 单击“确定”。

示例代码:

  1. 选中要添加注释的单元格。
  2. 单击“注释”选项卡下的“批注”组的“显示格式”。
  3. 在“批注格式”窗口中,选择新的注释格式和字形。
  4. 点击“确定”即可。

结论

Excel的评论功能可以有效地帮助用户记录和查看特定单元格的附加信息。我们可以使用不同的选项来添加、显示、修改和删除评论,以及进行其他高级操作,如添加作者和设置格式。这些操作都可以帮助我们更有效地利用Excel评论功能,提高工作效率。

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