如何在Excel中按发票号获取小计？

在Excel中，我们常常会遇到需要按照某个特定的数据进行分组并进行小计的需求，比如按照发票号进行小计，这在财务等领域中尤为常见。在本文中，我们将介绍如何在Excel中按照发票号获取小计，帮助大家更加高效地进行数据处理。

准备工作

为了演示如何按照发票号获取小计，我们需要准备一份包含了发票号和商品金额的数据表格，数据如下：

操作步骤

接下来我们将演示如何按照发票号获取小计：

步骤1

在新的单元格中输入以下公式：=SUMIF(发票号数据列, 当前行发票号, 商品金额数据列)

其中，发票号数据列指的是存放发票号的数据列，商品金额数据列指的是存放商品金额的数据列，当前行发票号指当前行所对应的发票号。

在我们的数据表格中，假设发票号数据列为A列，商品金额数据列为B列，那么在C列中输入=SUMIF(A:A, A2, B:B)，并将公式拖动至最后一行的C列。

步骤2

按照发票号进行分组。在数据表格中，选择任意一个单元格，进入数据区域，选择“数据”->“分组”。

在弹出的窗口中，选择按照“发票号”进行分组，并确认设置。

步骤3

获取小计结果。在按照发票号进行分组后，数据表格中会出现分组的折叠标记。点击标记旁边的“+”号，展开每个发票号的小计结果。

示范代码

下面是配合示例数据的VBA代码，用于按照发票号进行分组并获取小计结果：

Sub GroupByInvoiceNum()
    '按照发票号进行分组并获取小计结果

    '设置目标数据区域
    Dim SourceRange As Range
    Set SourceRange = Sheet1.UsedRange

    '按照发票号进行分组
    SourceRange.Select
    Selection.Subtotal GroupBy:=1, Function:=xlSum, TotalList:=Array(2), _
        Replace:=True, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True

End Sub

结论

在Excel中，按照发票号获取小计是非常常见的操作。使用SUMIF函数和分组功能可以快速实现这样的操作，并有效地帮助我们处理大量的数据。如果您在工作中需要频繁地进行这样的操作，推荐使用VBA代码实现自动化处理，提高数据处理效率。