如何在Excel图表中添加来自不同列的数据标签

在Excel中，我们常常需要制作图表来展示数据分析结果，而数据标签则是图表中不可或缺的一部分，它可以让人更直观地了解每个数据点的具体数值。但在实际操作中，我们经常会遇到从不同列中获取数据标签的情况。本文将介绍如何在Excel图表中添加来自不同列的数据标签。

示例

为了演示如何在Excel图表中添加不同列的数据标签，我们首先需要准备一份数据表格，并从中获取数据生成一个图表。

表格内容如下所示：

接下来我们将以上表格生成一个柱状图，并试着为该图表添加数据标签。

首先，选中表格中的数据，单击插入选项卡中的“柱形图”按钮，选择一个合适的柱状图形式生成一个图表。

接下来我们在图表上右键单击，选择“添加数据标签”，可以看到数据标签内的数据都是来自于“本月销售额”的列：

看起来数据标签好像是不支持从不同列获取数据的，但实际上只要我们知道如何设置，就可以通过技巧来实现这一点。

为了支持从不同列中获取数据标签，我们需要在图表中添加一个数据系列。接下来，选中图表，右键单击，选择“选择数据”，然后单击“添加数据系列”按钮。

在“添加数据系列”对话框中，可以选择数据系列的名称及其所对应的数据范围：

接下来，我们依次填入以下信息：

Series Name：上月销售额

Series Values：$B$2:$B$6（对应上述表格中的“上月销售额”列）

在此之后，单击确定按钮即可添加一个“上月销售额”数据系列。

接下来，我们再次右键单击图表，选择“添加数据标签”并进行设置。这次，我们能够选择来自不同列的数据标签了。具体设置如下：

1. 在“添加数据标签”弹出框中，单击“添加”，选择“Series Name”为“上月销售额”，“使用值(Y)”为“上月销售额”。

2. 单击“添加”，选择“Series Name”为“本月销售额”，“使用值(Y)”为“本月销售额”。

现在，我们的数据标签已经成功显示。

除了以上的例子外，当我们需要在Excel图表中添加来自不同列的数据标签时，只需要重复以上的步骤，添加相应的数据系列，并在“添加数据标签”弹出框中进行相应设置即可。

结论

在这篇文章中，我们介绍了如何在Excel图表中添加来自不同列的数据标签。首先，我们需要在图表中添加一个新的数据系列，然后根据需要设置它的数据范围和系列名。接着，我们可以通过“添加数据标签”功能来指定数据标签的来源列，从而实现同时显示来自不同列的数据标签。通过这种方法，我们可以更灵活地展示数据，并让数据标签更方便地传达信息。