如何在Excel表格打印时为页眉或页脚添加背景色

Excel的页眉和页脚是在打印时显示在每一页顶部和底部的内容。默认情况下，Excel的页眉和页脚是白色的，但是有时候我们需要将它们的颜色更改为其他颜色，以便提高表格的可读性。本文将介绍如何在Excel表格打印时为页眉或页脚添加背景色。

步骤1：打开Excel文档

首先，打开要编辑的Excel文档。在文档中，选择要添加背景色的页眉或页脚所在的单元格。

步骤2：选择“页面布局”

在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。

步骤3：选择“页边距”

点击“页面布局”选项卡中的“页边距”选项。

步骤4：进入“页边距”设置界面

在弹出的“页边距”设置界面中，选择“页眉/页脚”选项卡，然后勾选“不等于”并在下拉选项中选择所需的页眉和页脚样式。在这里，我们选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。

步骤5：添加背景色

在“自定义页眉”或“自定义页脚”选项卡中，勾选“放置在边框内”。

然后，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“填充”选项。

在“填充”选项卡中，选择所需的背景颜色，然后点击“确定”。此时，我们就为页眉或页脚添加了背景色。

步骤6：预览打印效果

完成步骤5后，我们可以点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮来预览打印效果。

代码演示

以下是VBA代码示例，用于设置页眉或页脚的背景色。仅供参考。

Sub SetHeaderFooterBackground()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet

    With ws.PageSetup
        .DifferentFirstPageHeaderFooter = False '页眉和页脚是否不同
        .DifferentOddEvenPagesHeaderFooter = False '是否设置奇偶页页眉页脚
        .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.2) '设置页眉顶部空间大小
        .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.2) '设置页脚底部空间大小
        .Zoom = False '是否按宽度缩放
        .FitToPagesWide = 1 '设置宽度为1页
        .FitToPagesTall = False '是否按高度分页
    End...With

    With ws.PageSetup
        .HeaderLeft = "" '页眉左侧内容
        .HeaderCenter = "" '页眉居中内容
        .HeaderRight = "" '页眉右侧内容
        .FooterLeft = "" '页脚左侧内容
        .FooterCenter = "" '页脚居中内容
        .FooterRight = "" '页脚右侧内容
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.7) '左边距
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.7) '右边距
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.75) '上边距
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.75) '下边距
        .Orientation = xlPortrait '页面方向
        .PaperSize = xlPaperA4 '纸张大小
        .PrintTitleRows = "" '打印标题行
        .PrintTitleColumns = "" '打印标题列
        .PrintArea = "" '打印区域
        .PrintGridlines = True '是否打印边框
        .PrintHeadings = False '是否打印行列标题
        .PrintComments = xlPrintNoComments '打印批注
        .PrintQuality = 600 '打印质量
        .CenterHorizontally = True '是否水平居中
        .CenterVertically = False '是否垂直居中
        .Draft = False '是否草稿
        .FirstPageNumber = xlAutomatic '第一页页码
        .Order = xlDownThenOver '打印顺序
        .BlackAndWhite = False '是否黑白打印
        .Zoom = 100 '缩放比例
        .FitToPagesWide = 1 '宽度为1页
        .FitToPagesTall = 1 '高度为1页
        .BackgroundPicture.Resize = False '是否重设背景图片大小
        .BackgroundPicture.Filename = "" '背景图片路径
        .BackgroundPicture.AlignWithMargins = False '是否与边距对齐
        '设置页眉和页脚的背景色
        .HeaderFooter.Background.PatternColorIndex = xlAutomatic '自动颜色
        .HeaderFooter.Background.Color = RGB(255, 255, 255) '设置颜色
    End With
End Sub