如何在Excel中添加滚动条来显示图表
在Excel中制作图表时,有时数据量过多,导致图表不够清晰,阅读起来不够方便。而添加滚动条可以让图表更加清晰地呈现在用户面前。
下面我们来了解一下如何在Excel中添加滚动条来显示图表。
准备工作
在添加滚动条之前,需要准备好两张数据表–一张用于制作图表,一张用于添加滚动条。
首先,我们来创建一张简单的数据表用于制作图表。在Excel的表格中,填入以下数据:
Month | Sales |
---|---|
Jan | 200 |
Feb | 300 |
Mar | 500 |
Apr | 400 |
May | 600 |
Jun | 700 |
Jul | 800 |
Aug | 900 |
Sep | 1000 |
Oct | 1200 |
Nov | 1300 |
Dec | 1500 |
接下来,我们需要创建另一张数据表,用于添加滚动条,该数据表的结构如下:
Start month | End month | Sales |
---|---|---|
Jan | Mar | 1000 |
Feb | Apr | 1200 |
Mar | May | 1400 |
Apr | Jun | 1600 |
May | Jul | 1800 |
Jun | Aug | 2000 |
Jul | Sep | 2200 |
Aug | Oct | 2400 |
Sep | Nov | 2600 |
Oct | Dec | 2800 |
Nov | Jan | 3000 |
Dec | Feb | 3200 |
这张表格中,可以看到每个滚动条相对应的起始月份和结束月份,并且每个滚动条所显示的销售额也被记录在该表格中。
制作图表
在准备工作完成后,接下来的步骤是制作图表。在Excel中,我们可以选择表格中的数据,然后点击菜单栏中的“插入”选项卡,再选择合适的图表类型进行绘制。
在制作好表格图表后,我们需要对其进行格式调整。在Excel中,我们可以通过以下两个操作来修改表格显示的范围:
- 在图表中右键单击并选择“选择数据”,在该菜单中修改数据表格的范围。
- 拖动图表中右下角的黑色点,修改数据表格的大小。
将上文提到的数据表绘制成折线图的代码如下:
Sub CreateChart()
Dim MyRange As Range
Dim MyChart As Object
Set MyRange = ActiveSheet.Range("A1:B13")
Set MyChart = Sheets.Add.Charts.Add
With MyChart
.ChartType = xlLine
.SetSourceData MyRange
.HasTitle = True
.ChartTitle.Text = "Monthly Sales"
End With
End Sub
该段代码使用VBA语言制作图表,可在“开发者”选项卡中运行。
添加滚动条
现在,我们已经完成了表格图表的制作。接下来,步骤是在图表中添加滚动条。在Excel中,可以用以下几个步骤来添加滚动条:
1.创建Slider控件
首先,我们需要在Excel中创建Slider控件。在Excel中,我们可以通过以下操作来创建控件:
点击“开发者”选项卡中的“插入”按钮,在下拉菜单中找到“ActiveX 控件”栏,选择“Slider 控件”。
2.调整控件属性
创建Slider控件后,我们需要调整其属性。单击Slider控件后,可以在VBA中找到“属性窗口”。在该窗口中,我们可以对控件进行设置。
对于Slider控件,我们需要设置以下几个属性:
- 名称:用于标识控件的名称。
- 最小值和最大值:控制滑块的范围。
- 初始值:确定滑块的起始位置。
- 步长:定义滑块移动的步长。
使用以下代码可以进行Slider控件的创建,并设置其属性:
Sub CreateSlider()
Dim Slider As Object
Set Slider = Sheets(1).OLEObjects.Add(ClassType:="Forms.Slider.1", _
Link:=False, _
DisplayAsIcon:=False, _
Left:=100, _
Top:=100, _
Width:=100, _
Height:=15)
With Slider
.Object.Min = 1
.Object.Max = 12
.Object.Value = 6
.Object.SmallChange = 1
End With
End Sub
该段代码使用VBA语言创建了控件,并设置其最小值为1,最大值为12,并将初始值设置为6。
3.关联控件和数据
完成Slider控件的创建后,我们需要将其与数据进行关联。具体来说,我们需要通过代码将Slider控件与我们之前准备的第二张表格中的数据进行关联。
使用以下代码可以实现Slider控件和数据表格的关联:
Sub AssociateSliderWithData()
Dim DataRange As Range
Dim Slider As Object
Set DataRange = ActiveSheet.Range("A1:C13")
Set Slider = ActiveSheet.Shapes("Slider1").OLEFormat.Object
With Slider
.Min = 1
.Max = 12
.Value = 6
.SmallChange = 1
End With
ActiveSheet.Shapes.AddChart2(297, xlLine).Select
ActiveChart.SetSourceData Source:=DataRange
With ActiveSheet.ChartObjects(1).ShapeRange
.Left = 400
.Top = 50
.Height = 200
.Width = 450
End With
ActiveChart.FullSeriesCollection(1).XValues = _
"=" & ActiveSheet.Range("A1:A13").Address
With ActiveChart.FullSeriesCollection(1)
.Values = "=" & ActiveSheet.Range("C1:C13").Address
.Name = "=" & ActiveSheet.Range("B1").Address
End With
With ActiveChart.Axes(xlCategory)
.HasTitle = True
.AxisTitle.Text = "Month"
End With
With ActiveChart.Axes(xlValue)
.HasTitle = True
.AxisTitle.Text = "Sales"
End With
With ActiveChart.Parent
.Activate
.Shapes.AddOLEObject Left:=154.5, Top:=50, Width:=180, Height:=20, _
ClassType:="Forms.TextBox.1", Link:=False, DisplayAsIcon:=False
.Shapes.AddOLEObject Left:=154.5, Top:=75, Width:=180, Height:=20, _
ClassType:="Forms.TextBox.1", Link:=False, DisplayAsIcon:=False
End With
With ActiveChart.OLEObjects(1).Object
.LinkedCell = "D11"
.LinkedObject.Load ("Forms.Slider.1")
End With
With ActiveChart.OLEObjects(2).Object
.LinkedCell = "D12"
.LinkedObject.Load ("Forms.Slider.1")
End With
End Sub
该段代码中,我们使用VBA语言将Slider控件和数据表格进行了关联,同时在右侧添加了两个文本框,用于显示滑块的起始和结束月份。
结论
通过以上步骤,我们成功地在Excel中添加了滚动条来显示图表,并且实现了Slider控件和数据表格的关联。这样,无论是数据量大还是小,我们都能很方便地查看有关的数据图表。
如果您对Excel的滚动条和控件有兴趣,建议您学习更多的Excel知识,并尝试更多的控件和自定义实现方式来提高使用效率。