如何在Excel中添加滚动条来显示图表

如何在Excel中添加滚动条来显示图表

在Excel中制作图表时,有时数据量过多,导致图表不够清晰,阅读起来不够方便。而添加滚动条可以让图表更加清晰地呈现在用户面前。

下面我们来了解一下如何在Excel中添加滚动条来显示图表。

准备工作

在添加滚动条之前,需要准备好两张数据表–一张用于制作图表,一张用于添加滚动条。

首先,我们来创建一张简单的数据表用于制作图表。在Excel的表格中,填入以下数据:

Month Sales
Jan 200
Feb 300
Mar 500
Apr 400
May 600
Jun 700
Jul 800
Aug 900
Sep 1000
Oct 1200
Nov 1300
Dec 1500

接下来,我们需要创建另一张数据表,用于添加滚动条,该数据表的结构如下:

Start month End month Sales
Jan Mar 1000
Feb Apr 1200
Mar May 1400
Apr Jun 1600
May Jul 1800
Jun Aug 2000
Jul Sep 2200
Aug Oct 2400
Sep Nov 2600
Oct Dec 2800
Nov Jan 3000
Dec Feb 3200

这张表格中,可以看到每个滚动条相对应的起始月份和结束月份,并且每个滚动条所显示的销售额也被记录在该表格中。

制作图表

在准备工作完成后,接下来的步骤是制作图表。在Excel中,我们可以选择表格中的数据,然后点击菜单栏中的“插入”选项卡,再选择合适的图表类型进行绘制。

在制作好表格图表后,我们需要对其进行格式调整。在Excel中,我们可以通过以下两个操作来修改表格显示的范围:

  • 在图表中右键单击并选择“选择数据”,在该菜单中修改数据表格的范围。
  • 拖动图表中右下角的黑色点,修改数据表格的大小。

将上文提到的数据表绘制成折线图的代码如下:

Sub CreateChart()
    Dim MyRange As Range
    Dim MyChart As Object

    Set MyRange = ActiveSheet.Range("A1:B13")

    Set MyChart = Sheets.Add.Charts.Add
    With MyChart
        .ChartType = xlLine
        .SetSourceData MyRange
        .HasTitle = True
        .ChartTitle.Text = "Monthly Sales"
    End With

End Sub

该段代码使用VBA语言制作图表,可在“开发者”选项卡中运行。

添加滚动条

现在,我们已经完成了表格图表的制作。接下来,步骤是在图表中添加滚动条。在Excel中,可以用以下几个步骤来添加滚动条:

1.创建Slider控件

首先,我们需要在Excel中创建Slider控件。在Excel中,我们可以通过以下操作来创建控件:

点击“开发者”选项卡中的“插入”按钮,在下拉菜单中找到“ActiveX 控件”栏,选择“Slider 控件”。

2.调整控件属性

创建Slider控件后,我们需要调整其属性。单击Slider控件后,可以在VBA中找到“属性窗口”。在该窗口中,我们可以对控件进行设置。

对于Slider控件,我们需要设置以下几个属性:

  • 名称:用于标识控件的名称。
  • 最小值和最大值:控制滑块的范围。
  • 初始值:确定滑块的起始位置。
  • 步长:定义滑块移动的步长。

使用以下代码可以进行Slider控件的创建,并设置其属性:

Sub CreateSlider()
    Dim Slider As Object

    Set Slider = Sheets(1).OLEObjects.Add(ClassType:="Forms.Slider.1", _
        Link:=False, _
        DisplayAsIcon:=False, _
        Left:=100, _
        Top:=100, _
        Width:=100, _
        Height:=15)

    With Slider
        .Object.Min = 1
        .Object.Max = 12
        .Object.Value = 6
        .Object.SmallChange = 1
    End With

End Sub

该段代码使用VBA语言创建了控件,并设置其最小值为1,最大值为12,并将初始值设置为6。

3.关联控件和数据

完成Slider控件的创建后,我们需要将其与数据进行关联。具体来说,我们需要通过代码将Slider控件与我们之前准备的第二张表格中的数据进行关联。

使用以下代码可以实现Slider控件和数据表格的关联:

Sub AssociateSliderWithData()
    Dim DataRange As Range
    Dim Slider As Object

    Set DataRange = ActiveSheet.Range("A1:C13")
    Set Slider = ActiveSheet.Shapes("Slider1").OLEFormat.Object

    With Slider
        .Min = 1
        .Max = 12
        .Value = 6
        .SmallChange = 1
    End With

    ActiveSheet.Shapes.AddChart2(297, xlLine).Select
    ActiveChart.SetSourceData Source:=DataRange

    With ActiveSheet.ChartObjects(1).ShapeRange
        .Left = 400
        .Top = 50
        .Height = 200
        .Width = 450
    End With

    ActiveChart.FullSeriesCollection(1).XValues = _
        "=" & ActiveSheet.Range("A1:A13").Address

    With ActiveChart.FullSeriesCollection(1)
        .Values = "=" & ActiveSheet.Range("C1:C13").Address
        .Name = "=" & ActiveSheet.Range("B1").Address
    End With

    With ActiveChart.Axes(xlCategory)
        .HasTitle = True
        .AxisTitle.Text = "Month"
    End With

    With ActiveChart.Axes(xlValue)
        .HasTitle = True
        .AxisTitle.Text = "Sales"
    End With

    With ActiveChart.Parent
        .Activate
        .Shapes.AddOLEObject Left:=154.5, Top:=50, Width:=180, Height:=20, _
            ClassType:="Forms.TextBox.1", Link:=False, DisplayAsIcon:=False
        .Shapes.AddOLEObject Left:=154.5, Top:=75, Width:=180, Height:=20, _
            ClassType:="Forms.TextBox.1", Link:=False, DisplayAsIcon:=False
    End With

    With ActiveChart.OLEObjects(1).Object
        .LinkedCell = "D11"
        .LinkedObject.Load ("Forms.Slider.1")
    End With

    With ActiveChart.OLEObjects(2).Object
        .LinkedCell = "D12"
        .LinkedObject.Load ("Forms.Slider.1")
    End With

End Sub

该段代码中,我们使用VBA语言将Slider控件和数据表格进行了关联,同时在右侧添加了两个文本框,用于显示滑块的起始和结束月份。

结论

通过以上步骤,我们成功地在Excel中添加了滚动条来显示图表,并且实现了Slider控件和数据表格的关联。这样,无论是数据量大还是小,我们都能很方便地查看有关的数据图表。

如果您对Excel的滚动条和控件有兴趣,建议您学习更多的Excel知识,并尝试更多的控件和自定义实现方式来提高使用效率。

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