Excel 如何仅对筛选的单元格求和

Excel 如何仅对筛选的单元格求和

在使用Microsoft Excel时,我们经常需要对特定数据进行筛选。但在某些情况下我们只需要对筛选的单元格进行求和,而忽略未被筛选的单元格。那么该如何操作呢?本篇文章将为大家介绍如何在Microsoft Excel中仅对筛选的单元格求和。

前置知识

在学习如何对筛选的单元格求和之前,我们需要了解以下两个概念:

  • 子总和函数(SUBTOTAL function)
  • 筛选器(Filter)

子总和函数是Excel中一个常用的函数,它可以在对数据进行筛选后,仅针对筛选后的单元格进行求和等操作。而筛选器则是Excel中一个非常强大的功能,通过筛选器我们能够方便地筛选出想要的数据,从而快速进行数据统计和分析。

步骤说明

下面将为大家介绍如何在Microsoft Excel中仅对筛选的单元格求和:

  1. 打开Excel表格,并选定需要进行筛选的数据范围。

  2. 选择【数据】选项卡,点击【筛选器】,或者直接使用快捷键【Ctrl + Shift + L】打开筛选器。此时会在每列的标题栏中出现一个下拉菜单,点击该下拉菜单即可进行筛选。

  3. 在需要进行筛选的列的标题栏中,点击下拉菜单,在下拉菜单中勾选需要筛选的内容即可。此时,Excel表格中只展示满足条件的单元格。

  4. 此时,我们就可以利用子总和函数来仅对筛选后的单元格进行求和操作。在需要求和的单元格处输入函数SUBTOTAL(9, 数据范围),其中参数9表示对单元格进行求和操作,参数2表示忽略在隐藏行中的被筛选的单元格,参数3表示忽略在隐藏列中的被筛选的单元格,参数1表示忽略在单元格对角线上的被筛选的单元格。

  5. 在按下Enter键后,我们发现已经仅对筛选的单元格进行了求和操作。

小结

在Microsoft Excel中对筛选的单元格进行求和,需要使用到子总和函数和筛选器两个功能。通过以上的操作,我们可以方便地对满足条件的单元格进行求和操作,从而帮助我们快速进行数据统计和分析。此外,筛选器还可以用于筛选数据、去重、排序等操作,是Excel中十分实用的工具之一。

结论

通过本篇文章的介绍,我们了解了如何在Microsoft Excel中仅对筛选的单元格进行求和操作。通过使用子总和函数和筛选器,我们可以方便地对满足条件的单元格进行求和操作,避免对未筛选的单元格进行不必要的计算。同时,我们也了解到筛选器的其他功能,例如数据筛选、去重、排序等,这些功能可以帮助我们更加高效地处理数据。希望本文对读者能够提供一些帮助,让大家在处理Excel数据时更加得心应手。

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