如何在Excel图表中应用自定义数字格式?

如果你使用过Excel，你可能会知道它是一个非常功能强大的数据处理工具。一个重要的功能是展示数据，就是如何让数据以更加直观的方式呈现出来。其中一个方法是使用Excel的图表功能。在图表中，可以使用自定义数字格式来改善数据的可读性。在本文中，我们将研究如何使用自定义数字格式来改善图表。

什么是自定义数字格式？

自定义数字格式是一种可以让你控制数字的显示方式的方法。如果你使用Excel来进行金融分析，你可能会使用自定义数字格式将数值以货币格式、百分比格式等展示出来。现在，我们将学习如何创建和使用自定义数字格式，以在图表中更加清晰地呈现数据。

自定义数字格式的基础语法

自定义数字格式使用的基础语法如下：

正数格式;负数格式;零值格式;文本格式

这个语法看起来有点复杂，但是一旦你知道了它的含义，就非常容易理解。这个语法由4个格式组成，它们之间用分号“;”隔开。

第一个格式是正数格式，它是用来控制正数如何展示的。接下来是负数格式，它是用来控制负数如何展示的。第三个是零值格式，它是用来控制零值如何展示的。最后是文本格式，它用于将非数值格式的数据转换成文本。如果你不需要其中的某个格式，则可以简单地省略它。现在，让我们来看几个例子来理解这个语法。

示例 1

假设我们想要将一个数字变成货币格式，例如“$1000.00”。我们可以使用以下自定义数字格式：

"$"#,##0.00

这个格式的意思是，取一个可选前缀为“$”的格式，随后是一个整数部分，整数每隔三位用逗号分开，最后显示两位小数。

示例 2

现在我们试着将示例1中的数字变成红色，以更加突出地显示它。我们可以使用以下格式：

[-409]#,##0.00;[Red]-[-409]#,##0.00

我们添加了方括号，这是添加特殊效果的语法。

在图表中应用自定义数字格式

你已经了解了如何在Excel中工作，并创建了自定义数字格式。现在你可以将它们应用到Excel图表中了。在下文中，我们将创建一个图表来展现电视节目的收视率，然后使用自定义数字格式，让它更加可读。

示例数据

为了示范这个过程，我们将使用以下数据：

Year,Games,Viewers
2015,162,74,820,000
2016,162,73,912,000
2017,162,72,670,000

这些数据包含了三列，分别是年份、比赛数量和观众数量。

创建图表

下面是创建一个新的图表的步骤。

1. 选择数据，然后单击“插入”选项卡上的“图表”。
2. 选择需要的图表类型（例如柱形图、折线图等），然后在“图表工具”选项卡中单击“设计”选项卡。
3. 在“绘图区域”中单击图表中的数据系列（图表线）。

应用自定义数字格式

在Excel图表中，应用自定义数字格式非常简单。你只需要在图表中选择需要改变格式的数据系列，然后单击右键，选择“格式数据系列”选项。接下来，你可以在弹出窗口中的“数值”选项卡中，选择你想要的格式。

例如，我们想要将观众数量显示为带有千位分隔符的数字。我们可以按照以下步骤来完成：

1. 选择数据系列（观众数量）。
2. 右键单击所选数据系列，然后选择“格式数据系列”选项。
3. 在弹出窗口的“数值”选项卡中，选择“数值”类别。
4. 在“显示格式”下拉菜单中选择“千位分隔符（1000）”。

你可以像这样为所有数据系列添加自定义数字格式。现在，让我们开始创建并应用一个新的数字格式。

示例：将观众数量显示为百万

此示例将演示如何将观众数量显示为百万。我们将使用以下自定义数字格式：

0,,"M"

这个格式的意思是，显示小于1,000,000的数字，取两位小数，并在末尾增加一个“M”。因此，如果我们将格式应用到一个亿的数字上，它将显示为“100.00M”。

现在，让我们按照以下步骤来将自定义数字格式应用到Excel图表中：

1. 选中数据系列（观众数量）。
2. 右键单击所选数据系列，然后选择“格式数据系列”选项。
3. 在弹出窗口的“数值”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”文本框中输入以下格式：0,,”M”。
5. 单击“确定”。

现在，观众数量将以百万为单位显示。这样可以让数据更加可读，并使图表更加简洁。

结论

在Excel图表中，使用自定义数字格式可以大大改善数据的可读性。在本文中，我们学习了自定义数字格式的语法和基本用法，并演示了如何在Excel图表中应用自定义数字格式。还有很多其他选项可以探索，例如使用条件格式。希望这篇文章能够帮助你创建更精美的Excel图表，并使你的数据更加易于理解。