如何在Excel中调整条形图的宽度?

如何在Excel中调整条形图的宽度?

在Excel中绘制条形图是一种很常见的数据可视化方式,可以让人们更直观地了解数据分布情况。但是默认情况下,Excel绘制的条形图宽度可能不适合我们的需求,因此需要进行调整。本文将介绍如何在Excel中调整条形图的宽度。

准备工作

在本文中,我们将使用下面这组数据来绘制条形图:

月份 销售额
1 月 1000
2 月 1500
3 月 2000
4 月 2500
5 月 3000
6 月 3500

绘制基本条形图

我们可以使用下面的步骤来绘制基本的条形图:

  1. 选中数据区域;
  2. 点击「插入」选项卡中的「柱形图」按钮;
  3. 在下拉菜单中选择「条形图」中的「简单条形图」。

这样就可以在Excel中绘制出基本的条形图了。

插入 -> 柱形图 -> 简单条形图

调整条形图宽度

默认情况下,Excel绘制的条形图宽度可能不太适合我们的需求,我们可以通过下面的步骤来进行调整:

  1. 右键单击条形图中的任意一条柱形,点击「设置数据系列」;
  2. 在弹出的「格式数据系列」窗口中,调整「柱形宽度」的值,数值范围为0到1,1代表完整覆盖x轴上的数据范围。
右键单击条形图 -> 设置数据系列 -> 格式数据系列 -> 调整柱形宽度

例如,如果我们想要将条形图的宽度调整为0.6,我们就可以将「柱形宽度」的值设为0.6。

=Excel
=数据!B2:B7
=数据!C2:C7
=设置数据系列 -> 格式数据系列 -> 柱形宽度:0.6

更改条形颜色

我们可以通过下面的步骤来更改条形的颜色:

  1. 右键单击条形图中的任意一条柱形,选择「格式数据系列」;
  2. 在弹出的「格式数据系列」窗口中,选择「填充」选项卡,选择我们想要的颜色即可。
右键单击条形图 -> 格式数据系列 -> 填充 -> 选择颜色

例如,我们想要将条形的颜色改为红色,我们可以在「填充」选项卡中选择红色。

=Excel
=数据!B2:B7
=数据!C2:C7
=设置数据系列 -> 格式数据系列 -> 填充 -> 红色

在一些情况下,我们需要将条形图的排列顺序进行调整,例如按照销售额大小进行排序。我们可以通过下面的步骤来实现:

  1. 在数据区域中添加一列,用于对销售额进行排序;
  2. 在排序列中输入排序函数,例如=RANK(C2,C2:C7,0)
  3. 选中数据区域,点击「插入」选项卡中的「柱形图」按钮;
  4. 在下拉菜单中选择「条形图」中的「简单条形图」;
  5. 右键单击条形图中的任意一条柱形,选择「设置数据系列」;
  6. 在弹出的「格式数据系列」窗口中,选择「显示项」选项卡,选择我们要进行排序的列;
  7. 在弹出的「格式轴」窗口中,设置「轴标签」选项卡中的「类别轴标签」为我们的排序列。
输入排序函数 -> 插入 -> 柱形图 -> 简单条形图 -> 右键单击条形图 -> 设置数据系列 -> 显示项 -> 填写排序列 
-> 格式轴 -> 轴标签 -> 类别轴标签 -> 选择排序列

例如,我们想要按照销售额大小进行排序,我们可以在数据区域中添加一列。

月份 销售额 排序
1 月 1000 3
2 月 1500 2
3 月 2000 1
4 月 2500 4
5 月 3000 5
6 月 3500 6

然后,在柱形图中选择「销售额」作为显示项。最后,在轴标签中选择「排序」列作为类别轴标签即可。

=Excel
=数据!B2:B7
=数据!C2:C7
=排序列:=RANK(C2,C2:C7,0)
=插入 -> 柱形图 -> 简单条形图
=右键单击条形图 -> 设置数据系列 -> 显示项 -> 销售额
=格式轴 -> 轴标签 -> 类别轴标签 -> 排序列

结论

在本文中,我们介绍了如何在Excel中调整条形图的宽度、更改条形的颜色、改变条形图排列顺序等操作。通过这些操作,我们可以让Excel绘制出更符合我们需求的条形图,更好地呈现数据的分布情况。

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