如何将相同的电子邮件地址添加到Excel的姓名列表中？

在使用Excel表格时，我们经常需要用到一些像姓名、电子邮件地址这样的数据字段。但有时候，我们会遇到这样的情况，即相同的电子邮件地址对应了多个姓名。这时，我们需要将相同的电子邮件地址添加到Excel的姓名列表中。以下是一些简单易懂的方法：

方法一：使用数据透视表

1. 打开Excel表格，选中你要用来添加姓名的列。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”选项。
3. 将选择区域设置为包含姓名和电子邮件地址的所有列，然后单击“确定”按钮。
4. 在“行”部分下拉菜单中，选择“电子邮件地址”字段。此时，您将看到所有的电子邮件地址在透视表中的列表中。
5. 在“列”部分下拉菜单中，选择“姓名”字段。这将显示每个电子邮件地址所对应的姓名。
6. 在“值”区域，设置你想要的任何其他不同的字段信息，比如性别、职位等。

现在，你已经成功将相同的电子邮件地址添加到Excel的姓名列表中。

方法二：使用VLOOKUP函数

1. 打开Excel表格，创建一个新的列，标题任意。此例中我们命名该列为“电子邮件地址总数”。
2. 在新列中输入以下公式：=COUNTIF(A:A,A2)。
3. 复制公式到整个新列中，这将显示每个电子邮件地址出现的总次数。
4. 在新的列中，选中所有电子邮件地址的总数为1的单元格，并右键单击，选择“复制”。这是由于该列中的电子邮件地址出现多次，我们只需关注只出现一次的那些。
5. 选择你要用来添加姓名的列，在其相邻的列中创建一个新列，标题也任意。这里我们将其命名为“电子邮件地址”。
6. 在新列中输入以下公式：=IF(B2=1,A2,””)。这将在只出现一次的电子邮件地址所对应的单元格中输入电子邮件地址。
7. 复制公式到整个新列中。
8. 在任意的空单元格中，输入以下公式：=VLOOKUP(D2，B:E，2，FALSE)。这将给你带来一个对应的姓名，但是在该行中，电子邮件地址出现了多次。
9. 复制公式到整个新列中。
10. 过滤掉空单元格，你就成功将相同的电子邮件地址添加到Excel的姓名列表中了。

以上两种方法使用不同的技巧来处理问题，我们可以根据需求和情况选择其中一种。希望这篇文章能对你的Excel使用有所帮助。

结论

使用VLOOKUP函数和数据透视表是两种将相同的电子邮件地址添加到Excel的姓名列表中的简单有效的方法。可以根据需要选择其中一个，这将使我们更好地管理Excel表格数据。