Excel如何变为文本|极客笔记

Excel如何变为文本

在日常工作中，我们经常要处理各种各样的文档，其中Excel表格是比较常见的一种。有时候我们需要将Excel表格中的内容转换成纯文本格式，以便于后续的处理或转换。本文将详细介绍如何将Excel转换为文本，以及一些常见的问题和解决方法。

方法一：保存为CSV文件

步骤一：打开Excel表格

首先打开需要转换的Excel表格文件。

步骤二：选择“另存为”

在Excel菜单栏中选择“文件” -> “另存为”，然后选择“此电脑”。

步骤3：选择文件格式

在保存对话框中，选择“文件类型”为“逗号分隔值（.csv）”，然后点击“保存”。

步骤四：设置选项

在弹出的选项对话框中，可以选择是否包含BOM，是否为特定区域，是否为文本格式等选项。根据需求进行设置，然后点击“确定”。

完成以上步骤后，Excel表格就会保存为CSV文本文件，可以用文本编辑器打开查看内容。

方法二：使用宏来转换

有些时候，我们可能需要将Excel表格中的特定内容进行处理，比如提取某一列数据或者按照特定格式输出文本。这时候可以使用VBA宏来实现Excel转换为文本。

步骤一：打开Excel表格

同样需要先打开需要转换的Excel表格文件。

步骤二：打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后在左侧“项目”面板中双击要新建宏的工作簿。

步骤3：编写VBA宏

以下是一个示例的VBA宏代码，可以将Excel表格中的内容输出到文本文件中：

Sub ExportToText()
    Dim FilePath As String
    Dim FileNum As Integer
    Dim CellValue As Variant
    Dim i As Integer, j As Integer

    FilePath = "C:\output.txt"
    FileNum = FreeFile

    Open FilePath For Output As FileNum

    For i = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
        For j = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count
            CellValue = ActiveSheet.Cells(i, j).Value
            Print #FileNum, CellValue;
        Next j
        Print #FileNum,
    Next i

    Close FileNum
End Sub